PrivacyverklaringVersie 2024/09


Inleiding

De organisaties die deelnemen aan het Lokaal partnerschap Westhoek respecteren uw privacy. Uw gegevens worden steeds vertrouwelijk behandeld. De verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679, kortweg AVG, of GDPR voor de Engelstalige versie) en andere wet- en regelgeving in verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer. In deze Privacyverklaring staat uitgelegd hoe het Lokaal partnerschap met de data omgaat.

1. WestUp, het Lokaal partnerschap Westhoek

Het Lokaal Partnerschap Westhoek, WestUp genaamd, is een project opgericht met subsidies van Europa WSE (EU WSE) om mensen met een complexe hulpvraag te ondersteunen. Het Lokale Partnerschap ondersteunt door in te spelen op de diverse vragen en noden die de mensen hebben op weg naar een volwaardige participatie op de arbeidsmarkt of in de samenleving. Om dit beoogde doel te bereiken zijn een aantal handelingen nodig waarbij persoonsgegevens een cruciale rol spelen. Het Lokale Partnerschap vindt de bescherming van de persoonlijke levenssfeer belangrijk en behandelt de hem toevertrouwde persoonsgegevens op een passende, zorgzame manier om de Europese privacywet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (‘AVG’ of ‘GDPR’) te kunnen respecteren.

Het Lokale Partnerschap bestaat uit volgende partners:
(1) Dienstverlenende Vereniging Westhoek
(2) Argos vzw
(3) Arktos vzw
(4) CAW Centraal-West-Vlaanderen
(5) CGG Largo
(6) De Lovie
(7) De Sleutel
(8) Emino
(9) Groep Intro
(10) Kompas
(11) Ligo Brugge-Oostende
(12) VDAB
(13) Vondels

Gegevens per partner:

Naam van de organisatie: Dienstverlenende Vereniging Westhoek
Maatschappelijke zetel: Woumenweg 100, 8600 Diksmuide
KBO: 0695 496 928
Telefoon: 051 970 400
Email: info@dvvwesthoek.be
Website: https://dvvwesthoek.be

Naam van de organisatie: Argos vzw
Maatschappelijke zetel: Dikkebusseweg 15a, 8900 IEPER
KBO: 0439 562 725
Telefoon: 057 239 340
Email: argosvzw@argosvzw.be
Website: https://www.argosvzw.be

Naam van de organisatie: Arktos vzw
Maatschappelijke zetel: Valkerijgang 26, 3000 Leuven
KBO: 0410 346 721
Telefoon: 059 701 014
Email: westvlaanderen@arktos.be
Website: https://arktos.be/nl/home

Naam van de organisatie: CAW Centraal-West-Vlaanderen
Maatschappelijke zetel: Krekelstraat 56, 8870 Izegem
KBO: 0464 580 708
Telefoon: 051 269 800
Email: administratie@cawcentraalwestvlaanderen.be
Website: https://www.caw.be/locaties/caw-centraal-west-vlaanderen-vzw

Naam van de organisatie: CGG Ieper – Roeselare – Veurne vzw
Maatschappelijke zetel: J. Lagaelaan 21 8800 Roeselare
KBO: 0471 370 411
Telefoon: 051 259 930
Email: roeselare@cgglargo.be
Website: https://www.cgglargo.be

Naam van de organisatie: De Lovie vzw
Maatschappelijke zetel: Krombeekseweg 82, 8970 Poperinge
KBO: 0410 853 396
Telefoon: 057 334 965
Email: info@delovie.be
Website: https://delovie.be

Naam van de organisatie: Vzw organisatie Broeders van Liefde – De Sleutel
Maatschappelijke zetel: Ebergiste de Deynestraat 2 C, 9000 Gent
KBO: 0406 633 304
Telefoon: 058 335 611
Email: info@detwesthoek.be
Website: https://desleutel.be

Naam van de organisatie: Emino vzw
Maatschappelijke zetel: Kipdorpvest 50, 2000 Antwerpen
KBO: 0682 510 212
Telefoon: 03 670 71 00
Email: info@emino.be
Website: https://emino.be

Naam van de organisatie: Groep Intro
Maatschappelijke zetel: Charles Parentéstraat 6-1070 Brussel
KBO: 0461 936 071
Telefoon: 02 242 85 43
Email: info@groepintro.be
Website: https://www.groepintro.be/nl

Naam van de organisatie: Kompas vzw
Maatschappelijke zetel: Minister v/d Peereboomlaan, 8600 Kortrijk
KBO: 0431 824 105
Telefoon: 056 202 074
Email: vzwkompas@kompasvzw.be
Website: https://www.kompasvzw.be

Naam van de organisatie: Ligo, Centrum voor Basisedcuatie Brugge – Oostende - Westhoek
Maatschappelijke zetel: Collaert Mansionstraat 24, 8000 Brugge
KBO: 0434 077 770
Telefoon: 051 50 09 69
Website: https://www.ligo.be/in-jouw-buurt/brugge-oostende-westhoek

Naam van de organisatie: VDAB
Maatschappelijke zetel: Keizerslaan 11, 1000 Brussel
KBO: 0887 010 362
Telefoon: 0800 30 700
Website: https://www.vdab.be

Naam van de organisatie: Vondels
Maatschappelijke zetel: Ter Waarde 45, 8900 Ieper
KBO: 0415 108 728
Telefoon: 057 21 20 62
Email: info@vondels.be
Website: https://www.vondels.be

Deze Partners zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor het gevoerde beleid inzake privacy ikv de begeleiding van de mensen in het Lokale Partnerschap.


De Partners verzamelen ook persoonsgegevens voor EU WSE. Voor deze informatie is EU WSE verwerkingsverantwoordelijke en zijn de Partners verwerkers:


EU WSE
Telefoon: +32 2 552 83 51
E-mail: europawse@vlaanderen.be
Website: www.europawse.be
KBO-nummer: 0476.731.541

2. Wat betekent “persoonsgegevens verwerken”?

Het verwerken van persoonsgegevens (hierna “gegevens”) omvat elke verwerking van gegevens die u als natuurlijke persoon kunnen identificeren. Over welke gegevens het gaat, leest u in deze Privacy Policy. Het begrip ‘verwerken’ is zeer ruim en dekt onder andere het verzamelen, bewaren, gebruiken van uw gegevens, of het delen hiervan met derden.

3. Welke persoonsgegevens verzamelt WestUp?

Persoonsgegevens zijn alle gegevens over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Anders gezegd: alle informatie over herkenbare mensen, geen organisaties noch overledenen. WestUp kan volgende zaken registreren ikv dossieropvolging:

Gegevens van de Klant:
o Identificatiegegevens (naam, adres, geboorteplaats en -datum en RR)
o Contactgegevens (telefoon, e-mail)
o Samenstelling van het gezin
o Vrijetijdsbesteding en interesses
o Lidmaatschap (sport- of hobbyclub)
o Woningkenmerken

o Opleiding en vorming (school, diploma, CV)
o Beroep en betrekking
o (Werk)vaardigheden
o Motivatie
o Algemene drempels
o Sociale gegevens (netwerk prive en professioneel)
o Inschrijving VDAB

In sommige gevallen registreert WestUp ook bijzondere persoonsgegevens, als dit belangrijk is voor de begeleiding (schrappen wat NIET past AVG art.9):
o Gegevens betreffende de medische of psychologische gezondheid
o Etnische gegevens
o Biometrische gegevens (foto’s, zichtbare handicap)
o Politieke opvattingen
o Seksuele geaardheid
o Lidmaatschap van een vakbond
o Filosofische, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen

We verwerken geen gerechtelijke gegevens waaronder ook: voorwaarden en beperkende maatregelen ikv strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten (AVG art.10).

4. Waarvoor worden deze persoonsgegevens gebruikt?

We gebruiken jouw persoonsgegevens voor volgende handelingen
Opstarten van de klant: Om je te contacteren, te informeren over het Lokale Partnerschap, een dossier op te maken,
Dienstverlening aan de klant binnen een Lokaal Partnerschap: Om je op een goede kwaliteitsvolle manier te kunnen begeleiden.
Waarborgen van kwaliteit en continuïteit binnen het Lokaal Partnerschap: Om ervoor te zorgen dat alle partners van het Partnerschap jou op een aangepaste, en goede kwaliteitsvolle dienstverlening kunnen begeleiden.
Subsidies en rapportering: De rapportering en registratie van je persoonsgegevens aan Europa WSE heeft als finale doelstelling te voldoen aan de voorwaarden om subsidies te ontvangen van Europa WSE en in overeenstemming te handelen met wettelijke rapportageverplichtingen. Daarnaast worden er gegevens bezorgd voor statistische doeleinden om aan te tonen wat de impact is van dit Lokale Partnerschap op de doelgroep.

5. Waarom mag WestUp mijn persoonsgegevens gebruiken?

We gebruiken je persoonsgegevens op een rechtmatige wijze, we hebben een juridische reden om de persoonsgegevens te gebruiken. Volgens de AVG zijn er zes manieren, of combinaties daarvan om het gebruik van persoonsgegevens te verantwoorden. We hanteren steeds minstens één van de volgende voorwaarden zoals opgesomd in AVG art.6.1:

Toestemming:
Zoals bij het nemen van foto’s geef je ons je goedkeuring via mail, op papier, tijdens een gesprek of op een andere manier die we kunnen aantonen. Een toestemming is steeds in te trekken zonder dat wij een verklaring vragen. Je toestemming wordt bvb. gevraagd voor de verwerking van gezondheidsgegevens.

• Wettelijke plicht:
Volgens de subsidieoproep moet het Lokaal Partnerschap bepaalde gegevens verzamelen voor registratie en rapportage. De subsidieoproep bepaalt dit op basis van de Europese Verordening (2021/1057) van het Europees Parlement. Volgens die Verordening moet kunnen aangetoond worden dat de subsidies voor het juiste doel worden gebruikt en dat de gevraagde resultaten worden behaald.

• Vitaal belang:
Als er dringend nood is aan hulp (om iemands leven te redden) waarbij de persoonsgegevens absoluut nodig zijn dan kan het Lokale Partnerschap die gegevens gebruiken. Een ambulance sturen naar iemands adres wanneer we weten dat daar nood aan is, bijvoorbeeld.

• Taak van algemeen belang:
Uit de wetgeving van het OCMW, de VDAB, het CAW volgt dat wij een taak van algemeen belang uitoefenen. Als de wet daarop aanstuurt dan verwerken wij persoonsgegevens om die taak uit te kunnen oefenen. Dat staat niet letterlijk in de wet maar is een gevolg van de taak van algemeen belang die we uitvoeren.

Voor de handelingen (zie 3. waarvoor worden mijn persoonsgegevens gebruikt) 1 tot 3 is de rechtsgrond algemeen belang voor de overheidspartners. Waarbij een goede kwalitatieve begeleiding waarin continuïteit kan gegarandeerd worden in uw belang en in het belang van de maatschappij is.

Voor de handelingen (zie 3 .Waarvoor worden mijn persoonsgegevens gebruikt) 1 tot 3 is de rechtsgrond gerechtvaardigd belang voor de private partners. Waarbij een goede kwalitatieve begeleiding waarin continuïteit kan gegarandeerd worden in uw belang en in het belang van de private partners is.

Voor handeling 4 is de rechtsgrond een wettelijke verplichting en een geoorloofde verwerking omwille van statistische doeleinden.

Wanneer er bijzondere persoonsgegevens verwerkt worden, is de rechtsgrond toestemming voor de private partners. Voor de overheidspartners is de rechtsgrond zwaarwegend algemeen belang. We vragen vooraf toestemming aan jou.

Je kan die toestemming op elk moment intrekken. Let wel, elke verwerking, die gebeurde voor je je toestemming introk, blijft rechtmatig gebaseerd op de toen geldende toestemming.

6. Welke wetten en decreten regelen de werking van WestUp?


Stad/gemeente
● Decreet van 9 februari 2018 over het lokaal sociaal beleid, art. 3,4° en 6°, art. 7,5 en 19;
● Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (art.2): Gemeenten zijn ratione materiae bevoegd voor alle aangelegenheden van gemeentelijk belang (bv. lokale economie, lokale tewerkstelling, …), voor de verwezenlijking waarvan zij alle initiatieven kunnen nemen;
● Decreet van 17 februari 2012 betreffende de ondersteuning van het ondernemerschap op het vlak van de sociale economie en de stimulering van het maatschappelijk verantwoord ondernemen;
● Besluit van 29 april 2022 van de Vlaamse Regering tot bepaling van de lokale regierol van de gemeenten op het vlak van sociale economie en werk.

Organisatie type ‘begeleiding naar werk’, bv. Argos vzw, Emino vzw, Groep Intro vzw

Argos vzw – statuten:
Art. 2.1 “De VZW stelt zich tot doel het belangeloos ontwikkelen van nieuwe projecten en methodieken teneinde werkzoekenden, leerlingen uit deeltijds- en/of duaal onderwijs, nieuwkomers, vluchtelingen of mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt te bereiken, te activeren, te oriënteren, te vormen, op te leiden, werkervaring te bieden, te ondersteunen op psychosociaal en administratief vlak, enz…, met als finaliteit een doorstroming naar een dagvullende activiteit welke zowel stage, werkplekleren, vrijwilligerswerk, vervolgopleiding of tewerkstelling in non- of social profit, dan wel het normaal economisch circuit kan zijn. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden gerealiseerd behoren onder meer (…) het ter beschikking stellen van knowhow, infrastructuur, middelen en medewerkers aan samenwerkingsverbanden teneinde deze doelstellingen te verwezenlijken.”

Emino vzw - statuten:
Art 4 – 4.1. Belangeloos Doel - De vereniging heeft tot doel om personen met een tijdelijke of structurele arbeidsbeperking of arbeidshandicap, chronisch zieken of personen met complexe problematieken te ondersteunen, te begeleiden, op te leiden en te coachen om een volwaardige plaats in te nemen op de arbeidsmarkt en de kansen op een duurzame loopbaan te vergroten. De vereniging zal zich richten tot zowel werkzoekenden als werkenden.

Groep Intro vzw - statuten:

Art. 2. De vereniging stelt zich tot doel de persoonlijke ontwikkeling alsook de socio-economische en socio-professionele integratie te bevorderen van personen die omwille van 1 of meerdere factoren moeilijk aansluiting vinden bij het reguliere opleidings-, vrijetijds-, en/of tewerkstellingscircuit. De vereniging richt zich onder meer, zonder dat deze lijst beperkend is, tot mensen in armoede, langdurig werkzoekenden, jongeren bedreigd door schooluitval, personen met een handicap alsook tot hun tussenpersonen/bemiddelaars/intermediairen.

Organisatie type ‘onderwijsinstelling‘, bv. LIGO vzw

● Art. 3 statuten: “De vzw stelt zich tot belangeloss doel: het beheer van Ligo, Centrum voor basiseducatie Brugge-Oostende-Westhoek.
Het voorwerp ofwel de concrete activiteiten, waarmee de vzw haar doelstelling verwezenlijkt zijn onder meer de ontwikkeling en organisatie van een ruim en samenhangend geheel van de educatieve activiteiten en programma’s basiseducatie in de ruimste zin van het woord te organiseren o.a. conform het bovenvermelde decreet volwassenenonderwijs van 6 juni 2007”.

● Decreet van 15 juni 2007 betreffende het volwassenonderwijs:
o Art. 3. § 1. Het volwassenenonderwijs heeft als doelstelling enerzijds de cursisten de kennis, vaardigheden en attitudes bij te brengen die nodig zijn voor de persoonlijke ontwikkeling, het maatschappelijk functioneren, het verder deelnemen aan onderwijs, het uitoefenen van een beroep of het beheersen van een taal en anderzijds de cursisten in staat te stellen erkende studiebewijzen te behalen.
oArt. 3. § 2. Hiertoe voeren de centra ten minste de volgende opdrachten uit:

1° onderwijs organiseren in overeenstemming met de bepalingen van dit decreet;
2° leerbegeleiding organiseren op het niveau van de individuele cursist;
3° de educatieve behoeften detecteren die aanwezig zijn bij de eigen doelgroep;
4° het aanbod aan volwassenenonderwijs van de centra op elkaar afstemmen;
5° streven naar samenwerking en afstemming tussen de centra en andere publieke verstrekkers van opleidingen voor volwassenen;
6° reeds verworven competenties beoordelen of certificeren.

Organisatie type ‘welzijn’, bv. CGG Largo vzw, Vondels vzw, De Lovie vzw

CGG Largo - statuten:
Art 5 §1 - De vereniging heeft als doel in te staan voor een preventieve en vroeginterventionele aanpak bij (een vermoeden van) psychische gezondheidsproblemen en psychiatrische problemen alsook voor een ambulante, en waar nodig mobiele, gespecialiseerde diagnostiek en behandeling van psychische gezondheidsproblemen en psychiatrische problemen. De vereniging stelt zich eveneens tot doel om, binnen een netwerk van verschillende zorgactoren, partner te zijn in het organiseren van een ondersteunend aanbod voor cliënten met een psychische kwetsbaarheid, waaronder dienstverlening aan andere organisaties. De vereniging richt zich in haar aanbod tot alle leeftijdsgroepen: kinderen, jongeren, volwassenen en ouderen. Om dit doel te realiseren staat de vereniging in voor de oprichting, het beheer en de uitbouw van een centrum voor geestelijke gezondheidszorg overeenkomstig de geldende regelgeving. De omschrijving van de activiteiten is niet limitatief. De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het onderwerp en ter bevordering van het belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in overeenstemming met het onderwerp.

Vondels vzw - statuten:
Art 4 – de vereniging heeft als doel op belangeloze wijze de levenskwaliteit van personen met een beperking of een vermoeden van een beperking te verhogen op vlak van wonen, werken en vrije tijd. De vereniging heeft als voorwerp een gediversifieerd aanbod uit te bouwen voor mensen met beperkingen. Daartoe wordt een duurzaam en ecologisch werkende organisatie uitgebouwd die, bij wijze van voorbeeld en niet limitatief, dagbesteding organiseert of mensen begeleidt op vlak van wonen.

De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp. De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.

De Lovie vzw - statuten:
Art. 6 §1. De hoofddoelstellingen van de vereniging zijn de volgende:

1. Het oprichten en beheren van voorzieningen die ten dienste staan van personen met een beperking of met een vermoeden van beperking, vanuit een eigentijdse mensvisie. Hierbij zal de verdere uitbouw van een kwalitatieve zorg en dienstverlening binnen de welzijnssector worden gerealiseerd. De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld doel en tot de zorgverlening in de ruimste zin van het woord.

2. Het herstel, de instandhouding, het beheer, de ontsluiting en de openstelling van beschermd of waardevol erfgoed dat schriftelijk werd toegewezen aan de vereniging op grond van zakelijke rechten of rechten van gebruik die de vereniging heeft verkregen.

3. Een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen te verwerven, te behouden en te beheren.

Kompas vzw - statuten:
Art. 3. De vereniging heeft als belangeloos doel van uit een christelijke inspiratie alles te doen wat nuttig of nodig is om de belangen, zowel de lichamelijke, geestelijke als sociale, van jongeren en volwassenen met problemen door het misbruik van middelen en/of verslavend gedrag te behartigen, onder meer door de volgende activiteiten die de vzw tot voorwerp heeft: het oprichten en beheren van voorzieningen en het verstrekken van begeleiding, behandeling, opvoeding en verzorging.

Zij zal alle roerende en onroerende goederen die tot de verwezenlijking van dit doel nuttig of nodig zijn, mogen bezitten en verwerven, hetzij in eigendom, hetzij als vruchtgebruik.

Zij zal de ideologische, filosofische en godsdienstige overtuiging eerbiedigen van de personen met wie de vereniging samenwerkt of die er een beroep op doen.

De VZW kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutair doel gaat.

De Sleutel vzw - statuten:

Art. 2 § 1 – de vereniging heeft tot doel te zorgen voor medemensen die in hun menselijke ontplooiing begeleiding en/of ondersteuning nodig hebben, ongeacht hun oorsprong, geslacht, overtuiging of financiële draagkracht. Dit belangeloos doel wil zij realiseren vanuit een gelovige en liefdevolle grondhouding, in de geest van het evangelie en van Petrus Jozef Triest, de stichter van de congregatie der Broeders van Liefde.

De vereniging heeft eveneens tot doel de instandhouding, het beheer en de ontsluiting (waaronder ook de toeristische ontsluiting) van open monumenten die eigendom zijn van of in erfpacht worden gegeven aan de VZW en dit volgens de bepalingen van een open monumentenvereniging zoals omschreven in het besluit van de Vlaamse regering van 14 september 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, en gewijzigd bij besluit van 20 september 2002.

Deze doelstelling mag nooit in tegenstrijd zijn met de doelstellingen vermeld onder §1 en §2.

§ 2 – De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door het nemen en ondersteunen van initiatieven binnen de sector onderwijs, de gezondheids- en welzijnssector en de sociale economie in het binnen- en het buitenland.

Tevens kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde belangeloos doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten door markt- en ondernemingsactiviteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijkingen van de belangeloze doelstellingen.

Met oog op de verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp, kan de vereniging tevens onbeperkt samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of buitenlands recht.

Organisatie type ‘maatschappelijke integratie’, bv. Arktos

Art. 3 statuten: “De VZW heeft het jeugdwerk en het opzetten van alle soorten vormingen voor verschillende doelgroepen als doel. Om haar doel te realiseren kan de VZW allerhande initiatieven organiseren waaronder vormingsinitiatieven die specifiek gericht zijn op maatschappelijk kwetsbare jongeren, hun Begeleiders en Organisaties die initiatieven ondernemen voor deze doelgroep.”

De vzw stelt zich als belangeloos doel de verbinding en de versterking van kinderen en jongeren voor wie de aansluiting op school, vrije tijd, werk en samenleving minder evident blijkt. Zij wil hiermee actief bijdragen tot een maatschappij met kansen voor álle kinderen en jongeren.

Als voorwerp kent de vzw vormings-, ondersteunings- en signaliseringsactiviteiten en -projecten gericht naar zowel kinderen, jongeren, ouders en intermediairen. Hierin zitten tevens activiteiten ter ondersteuning van personen met een handicap vervat onder de vorm van dag- en/of individuele ondersteuning.”

Centrum voor Algemeen Welzijn, bv. CAW Centraal West-Vlaanderen
● Decreet van 8 mei 2009 in kader van het algemeen welzijnswerk.

OCMW
● De OCMW-wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, (art. 1, 57 en 61);
● Wet van 26 mei 2002 betreffende het recht op maatschappelijke integratie (art. 2, 11 en 13 RMI-wet);
● Decreet van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid;
● Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur (art.2):§ 1.

VDAB
● Het decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap "Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding waaronder art.4,4/1 5, 22
● Besluit van 5 juni 2009 van de Vlaamse regering houdende de organisatie van de arbeidsbemiddeling en beroepsopleiding waaronder art.1,5°, 7° en 8°.

Europa Werk & Sociale Economie (Europa WSE)
● Voor Europa WSE: Verordening (EU) 2021/1057 van het Europees Parlement en de Raad van 24 juni 2021 tot oprichting van het Europees Sociaal Fonds Plus (ESF+) en tot intrekking van Verordening 1296/2013 met bijlage I.

● Voor de partners van een lokaal partnerschap: Subsidieoproep EU WSE (Bijlage 2) & Call for Interest (Bijlage 3).

Er wordt een Partnerschapsovereenkomst gesloten tussen de partners van het Lokale Partnerschap met de vermelding van het doel van het partnerschap in dit concrete partnerschap. De lokale partnerschappen hebben als doel: niet-beroepsactieven en werkzoekenden, voornamelijk voor personen met een complexe multiproblematiek, met daaruit voortvloeiend een grote afstand tot de arbeidsmarkt, die niet terecht kunnen in het reguliere aanbod begeleiden. Waarbij op maat diverse drempels naar een duurzame arbeidsmarktparticipatie aangepakt en weggewerkt worden.

In de Joint controller agreement als bijlage van de Partnerschapsovereenkomst wordt een clausu
Gegevensbeschermingswetgeving

● Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (“Algemene Verordening Gegevensbescherming” of “AVG”);

● Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (“ Kaderwet”);

● Decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (“eGov-Decreet”).

● Zie eveneens: Ontwerp van Decreet van 21 juni 2023 tot wijziging van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (…).

7. Mag WestUp mijn foto gebruiken?

Willen we een portretfoto van jou? Dan vragen we eerst een formele en schriftelijke toestemming om die te maken en te gebruiken. Je kan op elk moment die toestemming intrekken voor toekomstige verwerkingen.

8. Worden mijn gegevens doorgegeven aan anderen?

We geven verder geen persoonsgegevens door aan derden. Indien we de gegevens laten verwerken door derden om onze dienstverlening mogelijk te maken (denk aan software om verslagen en beslissingen in te beheren) dan is dat onder onze voorwaarden voor bescherming en geheimhouding. Dit wordt beschermd door een verwerkingsovereenkomst. We sluiten een verwerkingsovereenkomst met leveranciers en organisaties die in opdracht van jouw persoonsgegevens verwerken, bv. Microsoft verzorgt de e-mail- en clouddiensten. We verplichten hen minstens even veilig en vertrouwelijk met persoonsgegevens om te gaan als wijzelf, binnen de EU te verwerken en niet te gebruiken voor andere doelen dan wat nodig is voor het Lokale Partnerschap. De dienstenleveranciers mogen uiteraard de hun toevertrouwde persoonsgegevens niet gebruiken voor eigen doelen. Het Lokale Partnerschap blijft verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. In sommige gevallen verwachten we jouw toestemming om aan anderen je persoonsgegevens door te geven. We geven dan uitleg over de reden en de gevolgen en wachten tot jouw toestemming is gegeven voor we doorgeven aan derden.

9. Hoelang worden mijn persoonsgegevens bijgehouden?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan de wettelijke bewaartermijnen voorschrijven. Als er geen voorgeschreven bewaartermijn is, bewaren we de persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze kregen.

10. Hoe worden mijn gegevens beveiligd?

We behandelen jouw persoonsgegevens altijd discreet en veilig.
• We nemen organisatorische veiligheidsmaateregelen om enkel het beoogde, correcte en minimale gebruik van persoonsgegevens toe te laten.